Strefa wiedzy
Kasa vs Drukarka Fiskalna
Sprawdź na czym polega różnica oraz na co musisz zwrócić uwagę wybierając urządzenie fiskalne!
Podstawowe różnicę pomiędzy Kasą a Drukarką Fiskalną
Kasa fiskalna jest najprostszym i w pełni samodzielnym urządzeniem fiskalnym służącym do rejestracji sprzedaży produktów i świadczonych usług.
Drukarka fiskalna jako element systemu sprzedaży pozwala wykonywać dużo bardziej zaawansowane operacje aniżeli w przypadku kasy fiskalnej. Aby spełniała swoje funkcje, drukarka musi zostać połączona z programem sprzedażowym zainstalowanym na komputerze, laptopie lub tablecie. Wszystkie paragony i faktury wystawiane są przy użyciu właśnie tego programu komputerowego.
Poniżej znajdziesz 5 naszych wskazówek, na co warto zwrócić uwagę wybierając pomiędzy kasą a drukarką:
1. Charakter działalności
Świadcząc wyłącznie usługi nie potrzebujesz magazynu oraz dodatkowych urządzeń peryferyjnych, będziesz miał raczej mniej pozycji towarowych (od kilku do kilkadziesiąt) ze stałą lub ruchomą ceną. W tym przypadku wystarczającym rozwiązaniem będzie zwykła mała poręczna kasa fiskalna.
Z kolei drukarka fiskalna to idealne rozwiązanie dla handlu. W połączeniu z programem sprzedażowym i/lub magazynowym, a także czytnikiem kodów kreskowych zapewniają niemal automatyczne prowadzenie handlu!
Na szczególną uwagę tu zasługuję branża gastronomiczna – dla zapełnienia szybkiej i płynnej obsługi np. w restauracji trzeba połączyć od razu kilka obszarów pracy – kuchnię, bar, sale oraz dostawy. W tym przypadku najlepiej będzie wybrać dedykowany program sprzedażowy, który umożliwi sprawny przebieg obsługi twoich klientów:
Z uwagi na charakter działalności kasa fiskalna będzie idealnym rozwiązaniem dla: Kancelarii Adwokackich, Salonów Fryzjerskich i Kosmetycznych, Hosteli, Biur podróży, dla Placówek Medycznych i Lekarzy oraz dla małych punktów gastronomicznych typu Food Truck lub Kawiarni.
Z kolei dla Sklepów Spożywczych, Papierniczych, Kosmetycznych, Odzieżowych, a także dla Hoteli, Café, Barów i Restauracji zalecamy wybierać drukarkę fiskalną.
2. Natężenie ruchu a baza towarowa
Kolejna kwestia na którą musisz zwrócić uwagę to wielkość bazy towarowej a natężenie ruchu w twoim miejscu sprzedaży.
Tu musisz kierować się bardzo prostą zasadą: im bardziej zróżnicowany i szeroki masz asortyment towarów tym bardziej wygodne ci będzie prowadzić swój handel za pomocą programu sprzedażowego w połączeniu z drukarką fiskalną.
Podobnie to działa również w przypadku większego natężenia ruchu – szybką obsługę klientów ci umożliwi system sprzedaży połączony z drukarką fiskalną.
4. Zarządzanie sprzedażą
Wyżej już wspominaliśmy, że drukarka pozwala wykonywać dużo bardziej zaawansowane operację. Między innymi na drukowanie oprócz paragonu fakturę VAT oraz druki niefiskalne z dodatkowymi informacjami, automatyczną aktualizację stanów magazynowych, a także na stosowanie zaawansowanych systemów promocyjnych.
Ważną zaletą drukarki fiskalnej połączonej z programem sprzedażowym będzie również łatwość operowania i zarządzania danymi ze sprzedaży. Informacja będzie nie tylko na bieżąco aktualizowana w systemie, ale również dostępna w formie różnych raportów i zestawień. Ta opcja bardzo się przyda dla firm, które handlują lub świadczą usługi od razu w kilku punktach.
W przypadku kas fiskalnych pobieranie danych do systemu też można wykonać przez program sprzedażowy. Jednak w tym momencie może pojawić się utrudnienia – nie każdy program i urządzenie na to pozwala, co więcej wymagany będzie zakup dodatkowego rozszerzenia.
5. Budżet
Nie warto omijać również takiej zasadniczej różnicy pomiędzy kasą a drukarką jak cena. Drukarka fiskalna wyjdzie ci prawie dwukrotnie drożej.
Dodatkowo do pracy drukarki wymagany jest system sprzedażowy oraz urządzenie, na którym ten system będzie zainstalowany ( komputer, tablet czy POS). W ten sposób oczywiście zwiększają się koszty początkowe rozpoczęcia sprzedaży.
Powyżej zamieściliśmy bardzo ogólne wskazówki, które mogą ci ułatwić wybór urządzenia Pamiętaj, każda sytuacja jest indywidualna. Śmiało kontaktuj się z nami – jesteśmy po to, żeby ci pomoc znaleźć rozwiązanie dostosowane szczególnie do twojej działalności: